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貸切バスで行く団体宿泊プラン 出発までの流れ


プランを選択しておおよその人数で予約
*途中で人数が減っても所定の日時まで取消料は発生しません。
 (詳しくは取消料についてをご覧ください)
*当社との連絡をとりやすい通信手段をお知らせください。
 (Messenger、LINE、Google Chat、E-mail、電話、他弊社指定通信手段にて)
 

旅行取引条件書面をお客様へ送付
*PDFファイルまたはFAXでお送りします。
 

申込書に記入
*取引条件書面送付時にご案内いたします。
 

申込金のお支払い(特殊な追加手配の場合のみ)
*当プランでは原則として申込金はいただいておりません。
*申込金をお支払いいただいた場合、申込金は出発21日前の旅行代金請求時にそのまま充当します。
 

出発1ヶ月前、参加人数確認
*やむを得ず旅行中止の場合は、各施設へ負担をかけないよう1ヶ月前までにご連絡ください。
 

出発21日前、参加人数を確認のうえ、請求書を発行
*お支払いの都合上、この日よりも前に発行を希望される場合はお知らせ下さい。
 (お支払いは当社指定の金融機関口座・クレジットカード・QRコード等)
 

出発14日前、請求書に記載の金額をお支払い
*弊社への入金が確認できましたら、お申出の通信手段にて通知いたします。
 

出発7日前、参加人数を確認
*宿泊を伴う旅行の場合は、この日の人数を基準にお部屋割りの調整に入ります。
 

最終行程表を送付
*乗継ぎ予定の列車等を記載して行程表を幹事様へ送付します。
 

出発前日、参加人数の最終確認及び旅行の注意事項等のご案内
*弊社営業日等の都合で前々日等のご連絡になる場合があります。
 

出発当日
*何も心配いりません。安心して旅行をお楽しみください。
 

旅行終了後、一週間以内に精算書を発行及び差額のご精算
*減員等が発生した際の差額返金は迅速に行います。

*弊社で団体旅行をお取り扱いした場合、参加人数の減員に伴う取消手数料は、数名程度でしたら実費のみ頂いております。但し、大幅な減員や当日取消し、鑑賞チケット等の場合は、規程通り手数料を徴収させていただく場合があります。


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旅行幹事様!我々におまかせください!
おかげさまで「請求書、精算書が明確で助かる」等、多くの旅行幹事様から御礼の声を頂戴しております。




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