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電話でのご予約・お問い合わせは
TEL.0480-31-9849
〒346-0004 埼玉県久喜市南3-2-35 ベルピア久喜第4-2-204

団体・グループ旅行 出発までの流れ

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列車で行く宿泊宴会プラン 出発までの流れ (ミニトラベル埼玉東営業所)


会社、公民館、地域団体、サークルなど、親睦を深める行事にいかがですか?
親睦旅行・忘年会・新年会企画など、トイレの心配いらず、列車で行く 宿泊宴会プラン。
お申込みからご出発・終了、そして大事な精算まで、私たちが完全サポートします!


列車で行く 宿泊宴会プラン 申込み→支払い→出発→精算までの流れ

▼ 弊社ホームページよりプランを選択
    ↓
▼ ご希望のプランが見つかりましたら、弊社までご連絡下さい
  (Eメール、電話、FAXのいずれか好きな方法にて)
    ↓
▼ 宿泊施設の空室状況を確認のうえ、弊社より簡単なお見積りをお送りします
  (Eメール、FAXのいずれかお好きな方法が選べます)
    ※お見積りの郵送はお受けしておりませんので、予めご了承ください
    ※列車の空席状況は、団体扱いのため受付時点では概略しかご案内ができません。
    (大ざっぱな状況はわかりますので、その都度ご案内いたします))
    ↓
▼ 旅行の行き先・内容が決定! ご希望人数でご予約
  ※詳しくは取消についてをご覧ください
    ↓
▼ お申込み案内(申込金案内)を送付 (Eメール、FAX、郵送のお好きな方法が選べます)
    ↓
▼ 申込書をご記入いただき、弊社までお送りいただきます(Eメール、FAX、郵送のいずれか)
  併せて、申込金(お申込み時点の旅行代金全額の20%)を7日以内にご入金いただきます。
  (ご入金方法は原則としてミニトラベル指定口座へ銀行振込にてお願いします)
  (ご出発日の1ヶ月を切ってお申込みの場合、旅行代金全額を所定の期日までにご入金いただきます)
  (Eメールアドレスをお申し出いただいたお客様には、ご入金確認後、確認メールが配信されます)
    ↓
▼ ご出発21日前: 参加人数の確認をさせていただき、請求書を発行します。
  (ご希望の場合はご出発21日前よりも前の日にちで請求書の発行は可能です)
  ※全体キャンセルの場合は各施設に迷惑がかかりますのでご出発1ヶ月前までにご連絡ください。 
    ↓
▼ ご出発20日前に列車の座席予約が確定します。
  (お申込金または旅行代金全額をご出発21日前までにお支払いいただいたお客様のみ)
  ※但し、以下の件をご承諾いただければ、ご出発1ヶ月前から座席予約をお取扱いいたします。
   ・座席確保後、ご出発21日前までの間に取消や減員が発生した場合、下記手数料を頂戴します。
    ご出発1カ月前〜21日前の手数料 大人おひとり 1,100円
    ご出発20日前〜当日 弊社取消規定に基づきます
    ↓
▼ ご出発14日前: 申込金を差し引いた旅行代金全額をご入金いただきます。
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▼ ご出発7日前: 参加人数の確認をさせていただきます。(状況変化に対応)
    ↓
▼ ご予約確認書および手配一覧表を送付(添乗員がいなくても、これがあれば絶対安心な内容です)
    ↓
▼ ご出発前日: 最終人数確認および翌日からの旅行に関する注意事項等を電話でご案内
  (状況により前々日等の連絡になる場合があります)
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▼ ご出発
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▼ ご旅行終了後一週間以内に精算書を発行し、人数変更等が生じた場合の差額を精算いたします


※上記に記載した日時は、弊社営業日を基準といたします。土曜・休日が基準日にあたる場合は、
 対応ができませんので、余裕をもって確認・ご連絡をお願いいたします。
※クレジットカードはお取扱いしておりませんのでご了承下さい。


                   


旅行幹事様!我々におまかせ下さい!
旅行終了後のご精算は迅速に行います。
おかげさまで「請求書、精算書が明確で助かる」と、多くの旅行幹事様から御礼の声を頂戴しています。



●パソコンが苦手なお客様へ
お電話でも承っております。下記までご連絡ください。


TEL 0480-31-9849 月〜金 10:00〜18:00 ※土・日・祝は休業

企画:へいとうはじめ・オフィス  旅行取扱:ミニトラベル埼玉東営業所(へいとうはじめ・オフィス内)


information店舗情報

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ミニトラベル埼玉東営業所

〒346-0004
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