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TEL.0480-31-9849
〒346-0004 埼玉県久喜市南3-2-35 ベルピア久喜第4-2-204

団体・グループ旅行 出発までの流れ

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貸切送迎付き宿泊宴会プラン 出発までの流れ (ミニトラベル埼玉東営業所)


会社、公民館、地域団体、サークルなど、親睦を深める行事にいかがですか?
親睦旅行・忘年会・新年会企画など、貸切送迎付き 宿泊宴会プラン。
お申込みからご出発・終了、そして大事な精算まで、私たちが完全サポートします!


貸切送迎付き 宿泊宴会プラン 申込み→支払い→出発→精算までの流れ

▼ 弊社ホームページよりプランを選択
    ↓
▼ ご希望のプランが見つかりましたら、弊社までご連絡下さい
  (Eメール、電話、FAXのいずれか好きな方法にて)
    ↓
▼ 宿泊施設・送迎バスの空室・空車状況を確認のうえ、弊社より簡単なお見積りをお送りします
  (Eメール、FAXのいずれかお好きな方法が選べます)
  ※お見積りの郵送はお受けしておりませんので、予めご了承ください
    ↓
▼ 旅行の行き先・内容が決定! おおよその人数でご予約
 (途中で人数が減っても、所定の日時まで取消料は発生しません)
  ※詳しくは取消についてをご覧ください
    ↓
▼ お申込み案内を送付 (Eメール、FAX、郵送のお好きな方法が選べます)
    ↓
▼ 申込書をご記入いただき、弊社までお送りくださいます(Eメール、FAX、郵送のいずれか)
  ※当プランでは特殊な手配を伴わない場合以外、お申込金はいただいておりません
    ↓
▼ ご出発21日前: 参加人数の確認をさせていただき、請求書を発行します。
  (ご希望の場合はご出発21日前よりも前の日にちで請求書の発行は可能です)
  ※全体キャンセルの場合は各施設に迷惑がかかりますのでご出発1ヶ月前までにご連絡ください。
    ↓
▼ ご出発14日前: 旅行代金全額をご入金いただきます。
  (ご入金方法は原則としてミニトラベル指定口座へ銀行振込にてお願いします)
 (Eメールアドレスをお申し出いただいたお客様には、ご入金確認後、確認メールが配信されます)
    ↓
▼ ご出発7日前: 参加人数の確認をさせていただきます。(状況変化に対応)
    ↓
▼ ご予約確認書および手配一覧表を送付(添乗員がいなくても、これがあれば絶対安心な内容です)
    ↓
▼ ご出発前日: 最終人数確認および翌日からの旅行に関する注意事項等を電話でご案内
  (状況により前々日等の連絡になる場合があります)
    ↓
▼ ご出発
    ↓
▼ ご旅行終了後一週間以内に精算書を発行し、人数変更等が生じた場合の差額を精算いたします


※当プランにおきまして人数減に伴う取消手数料は、数名程度でしたら極力ご返金しております。
但し、大幅な人数減、当日お取消し、取消規定の厳しい施設(鉄道・鑑賞チケット等)の場合は、
取消・変更手数料が生じますので、その場合は、実費のみ頂戴します。
※クレジットカードはお取扱いしておりませんのでご了承下さい。


                   


旅行幹事様!我々におまかせ下さい!
旅行終了後のご精算は迅速に行います。
おかげさまで「請求書、精算書が明確で助かる」と、多くの旅行幹事様から御礼の声を頂戴しています。



●パソコンが苦手なお客様へ
お電話でも承っております。下記までご連絡ください。


TEL 0480-31-9849 月〜金 10:00〜18:00 ※土・日・祝は休業

企画:へいとうはじめ・オフィス  旅行取扱:ミニトラベル埼玉東営業所(へいとうはじめ・オフィス内)


information店舗情報

へいとうはじめ・オフィス
ミニトラベル埼玉東営業所

〒346-0004
埼玉県久喜市南3-2-35
 ベルピア久喜第4-2-204
TEL.0480-31-9849
FAX.0480-31-9834
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