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電話でのご予約・お問い合わせは
TEL.0480-31-9849
〒346-0004 埼玉県久喜市南3-2-35 ベルピア久喜第4-2-204

団体・グループ旅行 出発までの流れ

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団体・グループ旅行 出発までの流れ (ミニトラベル埼玉東営業所)


会社、公民館、地域団体、サークルなど、親睦を深める行事にいかがですか?
親睦旅行・忘年会・新年会企画など、団体・グループ旅行。
お申込みからご出発・終了、そして大事な精算まで、私たちが完全サポートします!


団体・グループ旅行 無料見積もり→出発→精算までの流れ

▼ お客様から見積もり依頼 (Eメール、電話、FAXのいずれか好きな方法にて)
    ↓
▼ 弊社よりお見積もりの提出 (Eメール、FAXのいずれかお好きな方法が選べます)
  ※お見積もり時点での郵送はお受けしておりません。予めご了承ください。
    ↓
▼ お見積もり内容の確認 (修正希望があれば再見積もり可能です)
    ↓
▼ 旅行の行き先・内容が決定! おおよその人数でご予約
 (途中で人数が減っても、所定の日時まで取消料は発生しません)
  ※詳しくは取消についてをご覧ください
    ↓
▼ お申込み案内を送付 (Eメール、FAX、郵送のお好きな方法が選べます)
    ↓
▼ 申込書をご記入いただき、弊社までお送りいただきます(Eメール、FAX、郵送のいずれか)
    ↓
▼ 申込金をご入金いただきます
  ※国内バス旅行(日帰り・宿泊)は原則14日前までの一括入金でお願いします
  (ご入金方法は原則としてミニトラベル指定口座へ銀行振込にてお願いします)
    ↓
▼ ご出発21日前: 参加人数の確認をさせていただき、請求書を発行します。
  (ご希望の場合はこの日以前の日にちでも請求書の発行は可能です)
  ※全体キャンセルの場合は各施設に迷惑がかかりますのでご出発1か月前までにご連絡ください。
    ↓
▼ ご出発14日前: 旅行代金残金(国内バス旅行は全額)をご入金いただきます。
 (Eメールアドレスをお申し出いただいたお客様には、ご入金確認後、確認メールが配信されます)
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▼ ご出発7日前: 参加人数の確認をさせていただきます。(状況変化に対応)
    ↓
▼ ご予約確認書および手配一覧表を送付(添乗員なしの場合のみ) 
  ※日程表作成につきましてはご相談下さい。
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▼ ご出発前日: 最終人数確認および翌日からの旅行に関する注意事項等を電話でご案内
  (状況により前々日等の連絡になる場合があります)
    ↓
▼ ご出発
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▼ ご旅行終了後一週間以内に精算書を発行し、人数変更等が生じた場合の差額を精算します

※弊社で団体旅行をお取扱いした場合、人数減に伴う取消手数料は、数名程度でしたら極力ご返金しております。
但し、大幅な人数減、当日お取消し、航空機・鉄道・鑑賞チケット等の場合は取消・変更手数料が生じますので、
実費のみ頂戴します。
※クレジットカードはお取扱いしておりませんのでご了承下さい。


                   


旅行幹事様!我々におまかせ下さい!
旅行終了後のご精算は迅速に行います。
おかげさまで「請求書、精算書が明確で助かる」と、多くの旅行幹事様から御礼の声を頂戴しています。



●パソコンが苦手なお客様へ
お電話でも承っております。下記までご連絡ください。


TEL 0480-31-9849 月〜金 10:00〜18:00 ※土・日・祝は休業

企画:へいとうはじめ・オフィス  旅行取扱:ミニトラベル埼玉東営業所(へいとうはじめ・オフィス内)


information店舗情報

へいとうはじめ・オフィス
ミニトラベル埼玉東営業所

〒346-0004
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 ベルピア久喜第4-2-204
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